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La claves principales para organizar un evento de moda

El sector de la moda es muy cambiante y está en constante evolución y, por ello, cuando organizamos un evento de este tipo, es fundamental que busquemos la diferenciación y sorprender al público y a los medios de comunicación para poder obtener la notoriedad necesaria.

Un desfile de moda no se limita únicamente a que un diseñador muestre su trabajo, sino que además de eso, se persigue consolidar la marca en el mercado, lograr cobertura mediática y que el gran público conozca la marca.

Os damos las claves para que el evento sea todo un éxito y se pueda organizar un desfile de moda para recordar. Todos tenemos en la retina el espectáculo de los grandes desfiles de moda que se celebrar en París, Milán, Londres o Nueva York, pero en este artículo nos centraremos en la organización de desfiles más locales enfocados a promover las creaciones de jóvenes diseñadores y marcas locales.

Hoy en día, los desfiles en los que un grupo de modelos se limitan a desfilar sobre una pasarela para mostrar la ropa, se han pasado un poco de moda. Ahora lo que se busca es crear un espectáculo más global con el que se pretende sorprender a través del espacio escogido para el desfilela música, la decoración, la iluminación, el maquillaje y la peluquería, los invitados y, como no, la moda, todo ello envuelto en un ambiente de glamour y sofisticación.

Son muchos los factores que hay que tener en cuenta para lograr un desfile de moda exitoso, y por ello, una buena organización y planificación son fundamentales. ¡Comenzamos con los preparativos!.

La organización de un desfile de moda tiene tres fases:

1.- Preparativos previos al evento:

- Conceptualización: ¿Cómo queremos que sea nuestro evento de moda? Es fundamental que definamos el concepto y se lo traslademos a todas las personas que participarán en la organización: equipo de trabajo, diseñador, estilistas, modelos, producción etc.

- Público objetivo: ¿A quién queremos dirigir nuestro evento: tiendas, compradores, clientes, prensa?

- Objetivo: ¿Qué queremos lograr con este evento: Dar a conocer una firma, reafirmar y potenciar la imagen de marca, presentar un nuevo producto…?

- Presupuesto: ¿Con cuánto dinero contamos y a qué vamos a destinarlo?

- ¿Qué necesidades detectamos para organizar un evento de moda de éxito?: Tendremos que definir las necesidades a nivel de equipo de trabajo, proveedores, espacio donde llevar a cabo el evento, personal de apoyo, modelos, catering, estilistas, mobiliario, equipo de comunicación y difusión, iluminación, escenario, música, etc.

- Casting de modelos: Debemos organizar un casting para seleccionar a las modelos.

- Invitaciones: Realizaremos una lista de invitados que nos gustaría que asistieran al evento.

- Comunicación: Definiremos un estrategia de comunicación para dar a conocer el evento y lograr la repercusión que necesitamos.

2.- Día del evento

- Timming: Planificaremos los tiempos y el orden en que se va a desarrollar el desfile. Improvisar no es buena idea.

- Supervisión de los detalles: Debemos prestar atención a todo lo que ocurre para que no se nos pase ni un solo detalle importante. La imagen de la marca es lo más importante y nada puede fallar.

- Atender a los invitados: Nos aseguraremos de que los invitados se sientan cómodos y disfruten.

Una vez que lo tenemos todo controlado y sabemos que el evento va a salir perfecto, ¡que comience el espectáculo!

3.- Post evento

Aunque tengamos la sensación de que tras el evento todo ha terminado y que ya podemos descansar, sentimos deciros que todavía queda trabajo por hacer.

- Repercusión e impacto en los invitados: Analizaremos las sensaciones y opiniones de los asistentes al evento y agradezcamos su presencia.

- Cobertura mediática: Buscaremos los medios de comunicación que han cubierto el desfile y veremos qué dicen sobre nosotros.

- Repercusión en ventas: Debemos tener en cuenta si el evento ha repercutido en nuestras ventas. 

Fuente: venuesplace.com

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